Chuyên Viên Giám Sát Tổ Chức Sự Kiện

Mô tả công việc

1. Mô tả công việc
Brainstorm ý tưởng cùng Team cho bản đề xuất ý tưởng (proposal) của dự án.
Hiểu rộng về tính chất đặc thù trong ngành nghề kinh doanh của khách hàng và từ đó đề xuất ý tưởng mới đáp ứng được nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng
Lên Action Plan và Checklist chi tiết các công việc thực thi dự án.
Theo sát công việc của các nhà cung cấp và nhân sự dự án nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và sản phẩm cung cấp trong chương trình sự kiện.
Kiểm tra giá cả các hạng mục và lên bảng báo giá tổng hợp đúng hạn, chính xác và khả thi nhất cho việc thực thi dự án.
Theo sát công việc của các team liên quan trong nội bộ Công ty nhằm đảm bảo các hạng mục trong checklist công việc của dự án được hoàn tất đầy đủ và đúng hạn.
Chạy chương trình theo sự phân công của Trưởng dự án.
Luôn đảm bảo các loại giấy tờ như hợp đồng, tạm ứng, quyết toán, v.v hoàn tất đúng hạn.
Báo cáo công việc hàng tuần cho Event Manager
Các nhiệm vụ khác được Event Manager giao phó

2. Yêu cầuCẩn thận, chịu khó, có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm chạy các chương trình Event & Activation.
Có kinh nghiệm trong việc lên Execution Plan, Timeline Nội Bộ, Action Plan và Checklist chi tiết cho dự án phân công.
Có khả năng tư duy độc lập, có thể làm việc theo nhóm, làm việc dưới áp lực cao.
Năng động, nhiệt huyết và sẵn sàng đảm nhiệm công việc được phân công.
Có kỹ năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy.
Có kỹ năng giao tiếp và thương thuyết tốt.
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương tự hoặc đã từng công tác tại các Công ty cùng lĩnh vực.

3. Phúc lợi
Lương + % Dự án (theo vị trí)
– Thời gian làm việc T2 – T6 (Sáng thứ 7 nếu không có việc quan trọng có thể làm việc tại nhà)

Du lich 2 lần/năm trong nước & ngoài nước.
Tổ chức sinh nhật hàng Quý.
Chế độ khám sức khoẻ định kỳ và thưởng lễ ( 30/04, 08/03….)
Nghỉ phép năm theo quy định.
Chấp hành đầy đủ BHXH kèm BHTN
Công ty tổ chức party “Happy day” hàng tháng

4. Liên hệ
Công Ty TNHH TM DV Quảng Cáo Kim Ân Yến