Trợ Lý Ban Điều Hành MỚI

Mô tả công việc

Hỗ trợ điều hành và giám sát hoạt động nội bộ

• Thay mặt hoặc thừa lệnh Ban điều hành điều phối công việc giữa các phòng ban theo phạm vi được phân công.
• Theo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược công ty và nhắc việc các đơn vị thực hiện đúng hạn.
• Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Ban điều hành đối với từng bộ phận.

Tổng hợp, đánh giá báo cáo và kế hoạch

• Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các phòng ban.
• Đánh giá sơ bộ chất lượng nội dung báo cáo, kế hoạch công việc trước khi trình lên Ban điều hành.
• Lưu trữ và theo dõi việc phản hồi, xử lý sau khi có kết luận từ Ban điều hành.

Kiểm soát văn bản và quy trình phê duyệt

• Rà soát nội dung các Tờ trình, Hợp đồng, Văn bản trước khi trình Ban điều hành phê duyệt.
• Đảm bảo tài liệu được trình lên đúng mẫu, đúng nội dung, đầy đủ thông tin và theo đúng quy trình phê duyệt nội bộ.
• Luân chuyển hồ sơ, lưu trữ tài liệu khoa học và bảo mật theo quy định.

Tổ chức và ghi biên bản họp

• Chủ động sắp xếp lịch họp giữa Ban điều hành và các bộ phận liên quan theo kế hoạch làm việc tuần/tháng.
• Ghi chép và soạn thảo biên bản họp, thông báo kết luận họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung được thông qua.

Công tác đối ngoại và đại diện hình ảnh

• Hỗ trợ Ban điều hành trong các hoạt động đối ngoại, làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công.
• Chuẩn bị nội dung, hồ sơ cho các buổi gặp gỡ, làm việc đối ngoại.

Thực hiện các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc chuyên biệt hoặc đột xuất theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban điều hành.
• Phối hợp với Thư ký Ban điều hành trong việc quản lý thông tin, lịch trình và hỗ trợ hành chính cần thiết.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Luật
• Có Tiếng Anh là lợi thế
• Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (office)
• Đạo đức tốt, trung thực
• Nhiệt tình, trách nhiệm, cẩn thận
• Có khả năng thực hiện nhiều công việc một lúc
• Chịu được áp lực công việc
• Khả năng tương tác với các bộ phận
• Kỹ năng: Phản biện, trình bày, soạn thảo văn bản, quản lý sắp xếp công việc
• Thái độ: Trung thực, có trách nhiệm.

Quyền lợi

• Thu nhập từ 15 – 25 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định.
• Chế độ nghỉ Lễ, tết, phép năm,….
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, 30/4, 1/5, 2/9,… theo quy định của Công ty.
• Lương tháng 13,14… theo tình hình kinh doanh của Công ty.
• Các hoạt động team building, workout,… giữa các phòng ban.
• Du lịch nghỉ mát hàng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến trong công việc.

Địa điểm làm việc:

• Miền Bắc: Số 65 Hàm Long, Phường Cửa Nam, TP. Hà Nội
• Miền Nam: 224 Pasteur, Phường Xuân Hòa, TP. HCM

Liên hệ

• CV gửi theo mail: tuyendung6@bizman.vn
• Hotline: 098 789 7958